หนังสือราชการนับเป็นเครื่องมือสำคัญในการติดต่อราชการ การบริหารงานภายในองค์กร ตลอดจนการประสานงานระหว่างหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก ซึ่งการจัดทำหนังสือราชการจำเป็นต้องดำเนินการให้ถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม เพื่อให้เอกสารที่ออกโดยทางราชการมีความเป็นมาตรฐาน ถูกต้องตามหลักวิชาการ และเป็นที่ยอมรับในระดับสากล
        ในปัจจุบัน เทคโนโลยีสารสนเทศได้เข้ามามีบทบาทสำคัญในการปฏิบัติงานราชการ โดยเฉพาะการใช้โปรแกรมประมวลผลคำ เช่น Microsoft Office Word ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ช่วยในการจัดทำหนังสือราชการได้อย่างสะดวกรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ดี จากการปฏิบัติงานพบว่า บุคลากรบางส่วนยังขาดความรู้ความเข้าใจในการใช้โปรแกรมดังกล่าวให้สอดคล้องกับระเบียบงานสารบรรณ ทั้งในด้านรูปแบบของเอกสาร การจัดวางโครงสร้าง เนื้อหา ตลอดจนรายละเอียดทางเทคนิค อันอาจส่งผลกระทบต่อคุณภาพของงานเอกสารราชการ และภาพลักษณ์ของหน่วยงานโดยรวม
        ด้วยเหตุนี้ กองกลาง สำนักงานอธิการบดี จึงจัดตั้ง กลุ่มมิตรภาพลาบก้อย เพื่อเป็นกลไกในการรวบรวม เผยแพร่ แลกเปลี่ยน และพัฒนาความรู้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรม Microsoft Word ให้เกิดความถูกต้องตามหลักสารบรรณราชการ ส่งเสริมให้บุคลากรมีความรู้ ความเข้าใจ และสามารถประยุกต์ใช้ได้อย่างเหมาะสมและมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังเป็นการสนับสนุนการเรียนรู้ร่วมกันภายในองค์กร และยกระดับคุณภาพการปฏิบัติงานด้านเอกสารของหน่วยงานให้มีมาตรฐาน เป็นระบบ และสอดคล้องกับแนวทางการพัฒนาระบบราชการในปัจจุบัน