การพัฒนาระบบการจัดการงานพัสดุคงคลังแบบเรียลไทม์โดยใช้ AppSheet : วิทยาลัยโลจิสติกส์ฯ

         การจัดการพัสดุและวัสดุคงคลังถือเป็นกระบวนการสำคัญของหน่วยงานทั้งภาครัฐและเอกชน เนื่องจากเป็นกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการจัดหา การเบิกจ่าย การตรวจนับ และการควบคุมปริมาณคงเหลือ เพื่อให้มั่นใจได้ว่าวัสดุและอุปกรณ์ที่จำเป็นต่อการดำเนินงานมีความพร้อมใช้งานอยู่เสมอ อย่างไรก็ตามปัญหาที่มักพบในการบริหารงานพัสดุแบบดั้งเดิม ได้แก่ การบันทึกข้อมูลด้วยเอกสารหรือไฟล์ที่ไม่เป็นระบบ การอัปเดตข้อมูลล่าช้าความซ้ำซ้อนของข้อมูล และความคลาดเคลื่อนจากการจัดเก็บ ซึ่งส่งผลให้การวางแผนจัดซื้อ การเบิกใช้ รวมถึงการควบคุมงบประมาณขาดประสิทธิภาพ
          ในปัจจุบัน เทคโนโลยีดิจิทัลได้เข้ามามีบทบาทอย่างมากในการยกระดับกระบวนการทำงาน โดยเฉพาะแพลตฟอร์ม AppSheet ซึ่งเป็นเครื่องมือสำหรับพัฒนาแอปพลิเคชันแบบไม่ต้องเขียนโค้ด (No-Code Platform)ที่ช่วยให้สามารถสร้างระบบงานที่ตอบโจทย์การทำงานได้อย่างรวดเร็ว ยืดหยุ่น และสามารถทำงานบนอุปกรณ์พกพาได้สะดวก การนำ AppSheet มาประยุกต์ใช้ในการจัดการพัสดุคงคลังแบบเรียลไทม์ จึงเป็นแนวทางที่ช่วยแก้ไขข้อจำกัดเดิม ทำให้สามารถตรวจสอบสถานะสินค้า วัสดุ และอุปกรณ์ได้ทันที ลดความผิดพลาดจากการ
ทำงานแบบแมนนวล เพิ่มความถูกต้องแม่นยำ และสนับสนุนการตัดสินใจด้านการวางแผนจัดซื้อหรือเบิกจ่ายอย่างมีประสิทธิภาพ

          ดังนั้น วิทยาลัยโลจิสติกส์และซัพพลายเชน จึงเล็งเห็นความสำคัญของการพัฒนาระบบการจัดการงานพัสดุคงคลังแบบเรียลไทม์โดยใช้ AppSheet จึงมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย ลดความซ้ำซ้อนของงานเอกสาร และทำให้องค์กรสามารถบริหารจัดการทรัพยากรได้อย่างเหมาะสม โปร่งใส และทันสมัย สอดคล้องกับแนวทางการพัฒนาองค์กรสู่ดิจิทัล ( Digital Transformation) ในยุคปัจจุบัน