บัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทาเป็นหน่วยงานแกนกลางด้านบัณฑิตศึกษาและพัฒนาศักยภาพอาจารย์ในระดับสถาบัน มีพันธกิจผลักดันคุณภาพการสอนให้สอดคล้องกับมาตรฐานสากลและบริบทชุมชนท้องถิ่น จึงริเริ่มจัดตั้ง กลุ่มการจัดการความรู้ (KM) ด้านการเขียนผลงานเพื่อขอรับใบรับรองตามกรอบมาตรฐานวิชาชีพอาจารย์ Thailand-PSF เพื่อทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางรวบรวม-สังเคราะห์-แลกเปลี่ยนองค์ความรู้เชิงปฏิบัติที่กระจัดกระจาย และยกระดับให้เป็นองค์ความรู้สถาบันที่ใช้ได้จริง โดยเน้นการพัฒนาทักษะการเขียนสะท้อนคิด การจัดทำหลักฐานเชิงประจักษ์ และการทำ mapping กับกรอบ Areas of Activity, Core Knowledge และ Professional Values อย่างถูกต้อง
ความสำคัญของกลุ่ม KM นี้อยู่ที่การสร้างระบบสนับสนุนครบวงจร ได้แก่ ชุดแม่แบบ/รายการตรวจสอบ เกณฑ์ประเมิน คู่กรณีตัวอย่าง คลินิกให้คำปรึกษา peer review และคลังผลงานต้นแบบ ซึ่งช่วยลดความไม่แน่นอนในการยื่นรับรอง ลดระยะเวลาเตรียมแฟ้มสะสมงาน เพิ่มอัตราความสำเร็จในการรับรองของอาจารย์ และต่อยอดสู่การวิจัยเพื่อพัฒนาการสอน (SoTL) ผลลัพธ์จะสะท้อนกลับสู่คุณภาพการเรียนรู้ของผู้เรียน ความโปร่งใสของหลักฐาน และการธำรงรักษาความรู้เชิงสถาบัน ทั้งยังสอดคล้องกับทิศทางยุทธศาสตร์มหาวิทยาลัยด้านการยกระดับสมรรถนะบุคลากรและระบบประกันคุณภาพการศึกษา บัณฑิตวิทยาลัยในฐานะหน่วยงานขับเคลื่อนหลักจึงมีบทบาทสำคัญในการทำให้มาตรฐาน Thailand-PSF กลายเป็น วัฒนธรรมวิชาชีพ ที่ยั่งยืนของมหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทา